30 порад, як заощадити на організації весілля. Частина 1

Мрії наречених про розкішне свято, сукню принцеси і неповторну церемонію часто впираються у два жорсткі слова – “весільний бюджет”. Гроші люблять розумне поводження, тож дотримуючись кількох правил і використовуючи пару хитрощів, ти зможеш організувати весілля своєї мрії дешевше, ніж здається на перший погляд. YesYes дасть тобі аж 30 порад, як заощадити на організації весілля і при цьому не жертвувати якістю. 

1. Непопулярний день

Найпопулярніший час для весіль – це літні суботи. Досвідчені фахівці нарозхват, біля хороших локацій мало не черги з наречених, а ціни на всі послуги зростають з кожним днем. Тому якщо ви вирішите організувати свято в неділю, п'ятницю або взагалі в будній день посеред тижня, то зможете отримати гарні знижки від весільної команди та ресторану, адже їм вигідніше зайняти непопулярну дату замовленням зі знижкою, ніж відлякати вас повним цінником. 

Але потрібно врахувати, що більшість гостей буде зайнята роботою, тож святкування доведеться перенести на вечір. Зате це чудовий привід влаштувати романтичну церемонію на заході сонця!

2. Весілля не в сезон

Відмовившись від весілля влітку, ви можете отримати набагато більший вибір локацій і весільних профі дешевше. Не обов'язково жертвувати гарною погодою: наприклад, у наших широтах досі багато пар не ризикують святкувати весілля в травні через забобони, а погодні умови можуть бути навіть приємнішими, ніж спекотним літом. Через меншу популярність серед наречених у такі періоди ціни на послуги нижчі.

3. Не поспішай із весіллям

Немає нічого поганого в тому, щоб побути нареченою цілий рік чи навіть трохи довше і не поспішати святкувати весілля. Це дасть тобі час звикнути до нової ролі й насолодитися нею, а також ретельно підготуватися і спланувати весільне свято. Без зайвого поспіху в тебе з'явиться можливість детальніше вивчити організаційні тонкощі, обрати найбільш підходящих фахівців у вашу команду й уникнути помилок і переплат “за терміновість”.

4. Детальний план бюджету

Гроші люблять лік, особливо коли їх потрібно економити. Виділи достатньо часу на продумування і планування весільного бюджету, щоб не вийти за його межі через несподівані витрати. Не нехтуй дрібницями і записуй абсолютно кожну витрату: вбрання на дівич-вечір, картки розсадки, таксі до готелю після весілля, подарунки подружкам нареченої – разом такі “незначні” витрати можуть вилитися у велику суму, на яку ви спочатку не розраховували.

Стежити за фінансами допоможе наш Калькулятор бюджету. Тут у тебе буде повна картина з усіма здійсненими і майбутніми платежами, допоміжні нотатки та зручний розподіл витрат на тематичні блоки. Усе, щоб ваші фінанси були в повному порядку :)

5. Визначити пріоритети

Щоб взяти весільний бюджет під контроль і заощадити на організації весілля, почніть підготовку з визначення ваших пріоритетів. Звісно, спершу може здатися, що економити нема на чому: як же ми без дорогих квітів, сукня має бути найкращою, а відомого фотографа треба бронювати без роздумів, якщо ця дата в нього вільна. Але розпорошуючись на все без розбору, можна з жахом виявити, що на половину витрат грошей уже не вистачає. 

Визначте для себе пару найголовніших умов для весілля мрії та пару факторів, які для вас не такі принципові. Наприклад, ти мріяла про церемонію з видом на річку, а наречений – про насичену програму розваг, але при цьому для вас не так важливий декор, а солодкоїжок, які могли б оцінити вишуканий торт, серед гостей зовсім мало. 

Коли ви чітко пропишете свої пріоритети, буде легше втриматися від спонтанних витрат. Так, у декоратора є шикарний постачальник троянд сорту Девід Остін, але ви ж відклали гроші на файєр-шоу, пам'ятаєш? :)

6. Продумана організація

Уважно стався до організаційних питань, не соромся просити поради у фахівців або шукати допомоги організаторів. Адже кожна помилка загрожує переплатами і додатковими витратами.

Нічого не проґавити і створити ідеальний весільний день крок за кроком тобі допоможе Список справ нареченої від YesYes. На тебе чекають 50 справ із детальним описом усіх тонкощів і корисними порадами. З нашим Списком справ ти не проґавиш жодної важливої деталі! 

7. Бронюй заздалегідь

Не відкладай у довгу шухляду бронювання місця для весілля та сподобаних фахівців. По-перше, кращі варіанти можуть перехопити прямо з-під носа, адже інші наречені теж не дрімають :) По-друге, поки ви роздумуєте, можуть підвищитися ціни. Найчастіше весільні профі та ресторани підвищують цінники на початку лютого, у період активного бронювання, та на початку серпня – якраз у розпал сезону. Тож забронювавши команду в листопаді, ти можеш неабияк заощадити.

Ви можете не братися одразу за активну фазу співпраці, написання сценаріїв і решту, а повернутися до цього через пару місяців. На початкових етапах вам просто потрібно розуміти, чи збігається ваше бачення, вимоги та енергетика з обраним підрядником. Головне, що ти будеш впевнена – команда зібрана і ваше весілля забезпечено професіоналами.  

8. Одна локація

Обираючи локацію, враховуйте її універсальність – чи можна тут провести і церемонію, і святковий бенкет? Організація всіх етапів весілля в одному місці допоможе вам заощадити гроші, час і трохи нервів :) По-перше, вам не доведеться витрачати кошти на замовлення трансферу гостей від місця церемонії до місця бенкету, а також втрачати час на цих переїздах. По-друге, частину декору із зони церемонії можна повторно використати в залі, наприклад, для оформлення зони торта. Також можна орендувати всього один набір гарних стільців на обидва етапи, якщо домовитися з персоналом ресторану, щоб вони перенесли їх із зони церемонії в банкетний зал. 

Організовуючи весільну церемонію та бенкет у різних зонах однієї локації, ви не лише заощадите гроші, а й допоможете гостям не розгубити святковий настрій у трансферному автобусі та міських заторах по дорозі до ресторану :)

9. Не весільна локація

Впевнені, у пошуках ідеальної локації для весілля ти запитувала в Google щось на кшталт “ресторан для весілля Київ”, “весільний ресторан Херсон” тощо. Якщо пошук не задався, ми пропонуємо піти на невелику авантюру: пошукай локації, які тобі подобаються, але не заявляють про проведення бенкетів, і поспілкуйся з їхньою адміністрацією. Можливо, вони нещодавно відкрилися або тільки планують зайнятися бенкетним напрямом, і ви станете їхніми першими замовниками. Це може обіцяти непогану знижку, більшу лояльність і додаткові можливості, адже заклад буде дуже зацікавлений у тому, щоб ваше весілля пройшло ідеально.

Однак будь готова і до складнощів. Ретельно розпитай свою команду підрядників про їхні вимоги до локації: яка потрібна техніка, потужності, допомога від персоналу, а потім обговори все це з керівництвом закладу.

10. Допомога ніколи не буває зайвою

Організовуючи бюджетне весілля, не соромтеся звертатися за посильною допомогою до друзів і близьких. Наприклад, ти можеш попросити допомогти з оформленням чи версткою запрошень свою подругу, яка займається дизайном, а наречений позичить у колеги апарат для попкорну.

Головне в таких проханнях – це ввічливість, а не суворі ультиматуми. Не сприймайте відмови в штики: наприклад, твоя подруга-дизайнерка може бути дійсно завалена роботою, а не просто шукає відмовки, аби не допомагати вам. 

11. Обручки з власних матеріалів

Перш ніж іти в ювелірний магазин по обручки, перебери свою скриньку з прикрасами. Можливо, там знайдеться порваний ланцюжок, сережка, що лишилася без пари, або браслет, який розлюбила і який морально застарів. Такі прикраси можна віддати ювеліру на переплавку, щоб пізніше зробити ваші обручки з отриманих матеріалів. У такому разі ви зможете заощадити, заплативши тільки за роботу майстра.

12. Подарунки в конвертах

Якщо вам потрібно “окупити” весілля, адже молодій родині фінанси не завадять, попросіть гостей дарувати вам гроші. Якщо деякі гості не вважають це відповідним подарунком, можна запропонувати їм альтернативу: наприклад, оплатити ваш весільний торт або арку – так вони наочно побачать результати допомоги свого подарунка :) 

13. Відвідуй заходи для наречених

Навіть якщо ви не плануєте звертатися до весільної агенції, стежити за нею в соцмережах усе одно варто, як і за цікавими вам профі. Там можна знайти анонси спеціальних заходів для наречених: виставок, бранчів, дівич-вечорів. Там можна не тільки послухати виступи професіоналів сфери, а й, часто, отримати подарунки, знижки та виграти гарні призи. Для залучення наречених організатори можуть розігрувати серед присутніх багато приємностей, аж до оплати медового місяця на островах. Чому б не спробувати щастя? 

Фото з MARRY ME WEDDING DAY 2021

14. Замов таксі, а не кортеж

Лімузини, прикрашені фігурками молодят, кульками та стрічками, стрімко втрачають популярність, поступаючись ретро-автомобілям і спорткарам. Але якщо ви не відносите себе до автолюбителів, не плануєте довгу прогулянкову поїздку містом або просто хочете заощадити – скористайтеся послугами таксі! Зараз можна без проблем замовити таксі бізнес-класу або представницьке авто з ввічливим і охайним водієм як у звичайних агрегаторах, так і в застосунках преміум-класу. Вам не доведеться оплачувати “зайві” години оренди, а щоб не переживати через можливі запізнення водія – замовте машину напередодні на визначений час. 

15. Церемонія в гарному РАЦСі

Перед сучасними українськими нареченими постає непроста дилема: гарна, але витратна виїзна церемонія чи розпис у РАЦСі, де хоч і не можна проявити індивідуальність, зате можна заощадити. На щастя, почали з'являтися РАЦСи нового покоління, де на вас чекає шикарне оформлення, жива музика і сценарій церемонії, написаний спеціально для вас. Гарна можливість отримати красивий розпис без великої шкоди для бюджету.