Виїзна церемонія від А до Я

Якщо будівля РАЦСу і традиції реєстрації шлюбу, які там практикують, не надихають тебе, а здаються сумними пережитками минулого, ласкаво просимо в сьогодення, де кожна пара може провести свій розпис за власним сценарієм і в обраному місці! Зараз ми розповімо тобі все про весільну виїзну церемонію! Ти зорієнтуєшся в майбутніх витратах і дізнаєшся секрети успішної організації виїзної реєстрації від YesYes!

Що таке виїзна церемонія?

Насамперед виїзна церемонія одруження - це красиве свято, кожна деталь якого продумана вами особисто. Усе, починаючи від місця проведення, слів реєстратора й закінчуючи кольором стільців для гостей, буде так, як ви мріяли! Ти сама обереш дизайн весільної арки, музичний супровід і оздоблення фотозони.

Такий розпис не регламентується жодними офіційними рамками. А отже, гості із задоволенням вип'ють келих прохолодного шампанського й насолодяться відсутністю “совкового” офіціозу.

Що краще: РАЦС чи виїзна церемонія?

YesYes підготував невелику порівняльну таблицю, яка допоможе тобі самостійно відповісти на це питання.

Ухвалюючи рішення про виїзну церемонію реєстрації шлюбу, ти напевно вже уявляєш  в деталях картинку вашого ідеального весілля. Але щоб втілити свою мрію в життя, будь готова витратити чимало часу й сил! Тільки не хвилюйся, будь-які витрати того варті, щоб у такий значущий день вашого життя ви були абсолютно щасливі й задоволені тим, що відбувається. А за потреби ти завжди можеш скористатися допомогою Спеціалістів, які вже мають досвід в організації та проведенні виїзної реєстрації.

Як проходить виїзна церемонія?

Суворо за сценарієм. Час початку, слова й музика – усе має бути продумано та сплановано похвилинно. Будь-яка церемонія починається з приїзду гостей. Для них можна влаштувати легкий фуршет або підготувати бар із напоями. Поради щодо декору для свята на природі читай ось тут.

Щоб не було плутанини з місцями, підготуй розсадкові картки. Перші два ряди призначені для батьків, близьких родичів і найкращих друзів. Щойно гості займуть свої місця, почнеться найцікавіше.

За традицією, першим на “килимовій доріжці” з'являється наречений. Його вихід може супроводжуватися музикою або вітальними оплесками. Друзі нареченого та подружки нареченої в цей час уже стоять біля арки.

Найхвилюючіший момент церемонії – поява нареченої. Під руку з батьком чи самостійно – це, звісно, вирішувати тобі. Не менш романтичним варіантом вважається вихід із коханим, рука об руку, як то кажуть, “віднині й назавжди”.

Щойно всі зібралися біля весільної арки, ведучий церемонії починає свою промову. Наречений і наречена промовляють заздалегідь придумані клятви, лунає заповітне “Так”, і на пальчик надягається довгоочікувана обручка.

Щоб підкреслити індивідуальність сім'ї, прикрасьте обручки символічним написом. Ми підкажемо найкрасивіші Фрази для гравіювання різними мовами.

Наприкінці реєстрації гості обсипають щасливих молодят пелюстками троянд, білим рисом, різнокольоровими паперовими стрічками або конфеті.

Скільки триває виїзна церемонія?

У середньому проведення виїзної реєстрації займає близько 30 хвилин. Але в деяких випадках буває година й навіть півтори. Не потрібно прив'язуватися до якогось міфічного регламенту.  Хоч би як банально це звучало, це ваше свято! І воно триватиме стільки, скільки знадобиться, щоб ви встигли насолодитися ним і увібрати найважливіші емоції цього дня.

Скільки коштує виїзна церемонія?

Вартість виїзної церемонії складно оцінити однозначною цифрою. Усе залежить від масштабу та наповнення. Ціна визначається такими складовими:

• Оренда майданчика

Місцем проведення виїзної церемонії може бути територія заміського ресторанного комплексу або затишний куточок пляжу, за який платити зовсім не доведеться. Від вибору місця проведення свята залежать витрати на транспортування гостей, їжі та напоїв, арки, столів і стільців, музичної апаратури тощо. Тому «безкоштовне» місце може обійтися в підсумку дорожче за адаптований майданчик з усім необхідним у комплекті та в безпосередній близькості до місця весільного бенкету.

• Кількість запрошених

Чи потрібні тут коментарі? Що більше гостей, то більше витрат.

• Розмах фуршету

Чи будете ви пригощати своїх гостей і чим? Якими напоями запропонуєте наповнити келихи? Варіант лимонадів у графинах значно економніший за шампанські вина.

• Декор (складність оздоблення)

Та стаття витрат, для якої неодмінно потрібен визначений заздалегідь ліміт. Так, квітів і стрічок багато не буває, але щоб створити стильну, охайну арку, зовсім не обов'язково використовувати тонни квітів і витрачати величезні суми грошей. Хіба що ти завжди мріяла про квіткове розмаїття, тоді чому б не здійснити мрію!

Ти можеш сама встановити ціну за декор: створи тендер, опиши свої побажання та бюджет. Наші спеціалісти самі запропонують тобі варіанти оздоблення, тобі залишається тільки обрати.

• Музичний супровід

Тобі належить зробити вибір: жива музика чи діджей?

Треба сказати, що виїзний розпис обійдеться дорожче, ніж стандартна процедура реєстрації шлюбу в РАЦСі. Але переваги такого свята говорять самі за себе. Приголомшливі відчуття та барвисті фотографії, які залишаться з вами після виїзної церемонії, не йдуть у жодне порівняння зі стандартною 20-хвилинною процедурою та сумними знімками з держустанови.

Як організувати та де провести виїзну церемонію?

Ритуал урочистого оголошення вас чоловіком і дружиною - найяскравіший і найзворушливіший момент весілля. Тому не нехтуй ретельною підготовкою до церемонії та приділи увагу дрібницям. 

Місце проведення

Обираючи майданчик, оціни його ідеальність: чистоту території, відсутність сторонніх шумів, хороший під'їзд тощо. Якщо церемонія проводиться просто неба, придумай “план Б” на випадок дощу. Це може бути тераса ресторану поблизу, шатро або навіс. Зручно, якщо реєстрація проходить поблизу місця, де замовлено бенкет.

До речі, у нас є 5 ідей оригінальних локацій для церемонії.

Музика для виїзної церемонії

Той момент, коли ти з'явишся перед гостями, запам'ятається найбільше. Придумай правильне музичне оформлення і отримаєш ідеальну картинку того, що відбувається.

У вас напевно є “своя” мелодія. Обери її, щоб змусити серце битися ще сильніше!

Фонова музика має бути ліричною, але ненав'язливою. Інструментальна мелодія без слів підкреслить красу моменту й допоможе зберегти кожне слово, сказане вами та реєстратором. Це може бути не тільки класична музика, а й «мінусовка» (фонограма) вашої улюбленої пісні.

Ваші весільні клятви

Ми вже писали про те, як підготувати найромантичніші Весільні клятви на землі. Якщо наважитеся на цей крок, обов'язково прочитай нашу статтю. Але спершу запитай себе та свого нареченого, чи готові ви до такого емоційного та відкритого вчинку.

Навіть найкрасивіша промова ведучого не замінить хвилюючих слів любові та вірності, сказаних одне одному. Нехай навіть плутано й зі сльозами на очах!

Оздоблення

У всьому має бути гармонія. Чудово, якщо оздоблення виїзної церемонії поєднуватиметься з декором бенкетної зали та тематикою весільного дня. А взагалі, доведеться продумати безліч обов'язкових елементів, наприклад весільну арку, стільці для гостей, доріжку. Подумай, чи впораєшся ти самотужки? Чи варто звернутися до професійного декоратора?

У нашому Каталозі є спеціальний розділ – Виїзна церемонія. Там ти знайдеш найкращих спеціалістів і необхідні послуги, щоб реалізувати всі свої задуми та мрії.

Репетиція

Важливий момент, який не можна випустити з уваги! Зазвичай репетиція проводиться за пару днів до самого свята. Під час такої зустрічі всі учасники церемонії отримують чіткі інструкції про те, звідки вони виходять і де мають стояти. Гостей на репетицію запрошувати не обов'язково, а от друзів нареченого та подружок нареченої покликати доведеться, як і фотографа та відеографа. Вони зроблять пробні кадри й обговорять нюанси майбутньої зйомки.

Для чого потрібна репетиція? Щоб почуватися спокійніше та впевненіше. Адже весільне хвилювання – штука непередбачувана!

Виїзна церемонія: що треба знати?

Зовсім без РАЦСу обійтися не вийде. Звісно, хотілося б, щоб усе відбувалося, як у яскравих голлівудських фільмах. Але, на жаль! Українське законодавство забороняє виносити реєстраційну книгу за межі держустанови. А отже, розписатися доведеться саме там. Зробити це можна в будь-який будній день напередодні свята. Скажіть працівникам РАЦСу, що бажаєте неурочисту реєстрацію шлюбу, і процедура займе лише кілька хвилин: підпишете актовий запис, отримаєте свідоцтво про шлюб, поставите печатки в паспорти й можете бути вільними. Хоча ні, зі штампами в паспортах – якраз навпаки! А про те, як правильно подати заяву до РАЦСу, читай тут.

Таким чином, виїзна церемонія вважається радше символічним святом. Але ж сенс події надають не правові офіційні рамки, а ваша любов і щирі емоції тих, хто за вас щасливий.

9 організаційних порад від YesYes

1  Обираючи час для проведення вашої виїзної церемонії, врахуй особливості місця та пори року. Свято просто неба влітку розумніше влаштувати в другій половині дня, коли спекотне сонце не стане на заваді ідеальному макіяжу, радісним відчуттям і красивим світлинам. 

Дедалі частіше молодята практикують нічну виїзну церемонію одруження: особлива атмосфера таїнства темної пори доби, безліч свічок і ліхтариків, нестандартне рішення як таке - це здається молодятам надзвичайно романтичним. Тут важливо не забути про гостей, серед яких є люди у віці та діти. Можливо, нічну церемонію краще влаштовувати в оточенні друзів? 

2  Створи легку святкову атмосферу для гостей, які прибувають на церемонію. Найкращими помічниками в цій справі стануть приємна музика, фуршет і тематична фотозона. Фотограф може влаштувати фотосесію гостей по парах, подібно до того, як роблять на світських заходах.

3  Весільна арка - не обов'язковий дорогий атрибут, а прекрасне поле для фантазії. Стандартно для прикрашання весільної арки використовують живі квіти, повітряну тканину та паперові гірлянди. Але що заважає проявити фантазію та здивувати всіх нестандартним підходом: різнокольорові стрічки, гілки дерев і навіть роздруковані фотографії можуть послужити недорогим матеріалом для декорування!

4  Якщо за музичне оформлення церемонії та бенкету відповідає один діджей, обговори з ним необхідний час для перевстановлення апаратури й придумай, чим у цей час розважити гостей. Це особливо актуально, коли місце проведення виїзної церемонії розташоване в пішій близькості від ресторану, де замовлено весільний обід. Уяви: гості зайшли до зали, розсілися, а музики немає, адже для підключення десятків проводів потрібен час. 

5  Стільці для гостей на весільній виїзній церемонії прийнято розставляти в кілька рядів по обидва боки доріжки. Але ніхто не забороняє поставити їх по колу чи спіраллю - це виглядає свіжо та менш офіційно. Прикрасити стільці можна квітами та стрічками. За бажання, є чохли напрокат. А для розсадкових карток краще використовувати не шпильки та скотч, а пластикові підставки. 

6  Доріжка не обов'язково має бути червоною і вже тим паче килимовою. Відріз щільної тканини, пелюстки квітів, вазони з живими квітами або свічки чудово виконають її роль.

7  Якщо у вас із твоїм майбутнім чоловіком є молодші брати, сестри, племінники, довірте їм на своїй церемонії важливі ролі. Для дівчинки буде щастям іти перед нареченою та посипати доріжку пелюстками квітів, а хлопчик з гордістю подасть подушечку з обручками. Це красиво й дуже по-сімейному.

8  Завершити виїзну церемонію красиво можна символічним ритуалом: посадити разом дерево, зав'язати міцний вузол, створити свою піщану композицію, яка символізуватиме злиття двох доль в одну. Або ж ви можете придумати свій власний варіант.

9  Не забудь придумати хештег вашому весіллю! Його можна виконати з картону чи дерева, фотографуватися з ним і запропонувати гостям саме під ним викладати в соцмережі фото та відео з вашого свята. Це зручно й модно.

Якби ми знімали фільм про найщасливіший день у твоєму житті, у ньому обов'язково була б виїзна церемонія! Бо задавнені весільні шаблони й рутина нам зовсім не до душі. Тож наважуйся швидше, час починати підготовку!