30 советов, как сэкономить на организации свадьбы. Часть 1

Мечты невест о роскошном торжестве, платье принцессы и неповторимой церемонии часто упираются в два жестких слова – “свадебный бюджет”. Деньги любят разумное обращение, так что следуя нескольким правилам и используя парочку хитростей, ты сможешь организовать свадьбу своей мечты дешевле, чем кажется на первый взгляд. YesYes даст тебе аж 30 советов, как сэкономить при организации свадьбы и при этом не жертвовать качеством. 

1. Непопулярный день

Самое популярное время для свадеб – это летние субботы. Опытные специалисты нарасхват, возле хороших площадок чуть ли не очереди из молодоженов, а цены на все услуги растут с каждым днем. Поэтому если вы решите организовать праздник в воскресенье, пятницу или вообще в будний день посреди недели, то сможете получить хорошие скидки от свадебной команды и ресторана, так как им выгоднее занять непопулярную дату заказом со скидкой, чем отпугнуть вас полным ценником. 

Но нужно учесть, что большинство гостей будет занято работой, так что празднование нужно будет перенести на вечер. Зато это отличный повод устроить романтическую церемонию на закате!

2. Свадьба в несезон

Отказавшись от свадьбы летом, вы можете получить гораздо больший выбор площадок и свадебных профи дешевле. Необязательно жертвовать хорошей погодой: например, в наших широтах все еще многие пары не рискуют праздновать свадьбу в мае из-за суеверий, а погодные условия могут быть даже приятнее, чем знойным летом. Из-за меньшей популярности среди невест, в такие периоды цены на услуги ниже.

3. Не спеши со свадьбой

Нет ничего плохого в том, чтобы побыть невестой целый год или даже чуть больше и не спешить праздновать свадьбу. Это даст тебе время на то, чтобы привыкнуть к новой роли и насладиться ею, а также тщательно подготовиться и спланировать свадебное торжество. Без лишней спешки у тебя появится возможность более детально изучить организационные тонкости, выбрать самых подходящих специалистов в вашу команду и избежать ошибок и переплат “за срочность”.

4. Детальный план бюджета

Деньги любят счет, особенно когда их нужно экономить. Выдели достаточно времени на продумывание и планирование свадебного бюджета, чтобы не выйти за его рамки из-за неожиданных трат. Не пренебрегай мелочами и записывай абсолютно каждую трату: наряд на девичник, карточки рассадки, такси до отеля после свадьбы, подарки подружкам невесты – вместе такие “незначительные” расходы могут вылиться в крупную сумму, на которую вы изначально не рассчитывали.

Следить за финансами поможет наш Калькулятор бюджета. Здесь у тебя будет полная картина со всеми совершенными и предстоящими платежами, вспомогательные заметки и удобная разбивка трат на тематические блоки. Все, чтобы ваши финансы были в полном порядке :)

5. Определить приоритеты

Чтобы взять свадебный бюджет под контроль и сэкономить на организации свадьбы, начните подготовку с определения ваших приоритетов. Конечно, сначала может показаться, что экономить не на чем: как же мы без дорогих цветов, платье должно быть самым лучшим, а именитого фотографа нужно бронировать без раздумий, если эта дата у него свободна. Но распыляясь на все без разбора, можно с ужасом обнаружить, что на половину расходов денег уже не хватает. 

Определите для себя пару самых главных условий для свадьбы мечты и пару факторов, которые для вас не так принципиальны. Например, ты мечтала о церемонии с видом на реку, а жених – о насыщенной программе развлечений, но при этом для вас не так важен декор, а сладкоежек, которые бы могли оценить изысканный торт, среди гостей совсем мало. 

Когда вы четко пропишете свои приоритеты, будет легче удержаться от спонтанных трат. Да, у декоратора есть шикарный поставщик роз сорта Дэвид Остин, но вы же отложили денег на файер-шоу, помнишь? :)

6. Продуманная организация

Внимательно относись к организационным вопросам, не стесняйся просить советов у специалистов или искать помощи организаторов. Ведь каждая ошибка чревата переплатами и дополнительными расходами.

Ничего не упустить и создать идеальный свадебный день шаг за шагом тебе поможет Список дел невесты от YesYes. Тебя ждут 50 дел с подробным описанием всех тонкостей и полезными советами. С нашим Списком дел ты не упустишь ни одной важной детали! 

7. Бронируй заранее

Не откладывай в долгий ящик бронирование места для свадьбы и понравившихся специалистов. Во-первых, лучшие варианты могут увести у вас из-под носа, ведь другие молодожены тоже не дремлют :) Во-вторых, во время ваших раздумий могут повыситься цены. Чаще всего свадебные профи и рестораны повышают ценники в начале февраля, в период активного бронирования, и в начале августа – как раз в разгар сезона. Поэтому забронировав команду в ноябре, ты можешь неплохо сэкономить.

Вы можете не приступать к активной фазе сотрудничества, написанию сценариев и прочему, а вернуться к этому через пару месяцев. На начальных этапах вам просто нужно понимать, совпадает ли ваше видение, требования и энергетика с выбранным подрядчиком. Главное, что ты будешь уверена – команда собрана и ваша свадьба обеспечена профессионалами.  

8. Одна локация

При выборе локации учитывайте ее универсальность – можно ли здесь провести и церемонию, и праздничный банкет? Организация всех этапов свадьбы в одном месте поможет вам сэкономить деньги, время и немного нервов :) Во-первых, вам не придется тратить финансы на заказ трансфера гостей от места церемонии до места банкета, а также терять время на этих переездах. Во-вторых, часть декора с зоны церемонии может быть повторно использована в зале, например, для оформления зоны торта. Также можно арендовать всего один набор красивых стульев на оба этапа, если договориться с персоналом ресторана, чтобы они перенесли их из зоны церемонии в банкетный зал. 

Организовывая свадебную церемонию и банкет в разных зонах одной локации, вы не только сэкономите деньги, но и поможете гостям не растерять праздничное настроение в трансферном автобусе и городских пробках по пути в ресторан :)

9. Несвадебная локация

Уверены, при поиске идеальной локации для свадьбы ты спрашивала у Гугла что-то наподобие “ресторан для свадьбы Киев”, “свадебный ресторан Херсон” и так далее. Если поиск не задался, мы предлагаем пойти на небольшую авантюру: поищи площадки, которые тебе нравятся, но не заявляют о проведении банкетов, и пообщайся с их администрацией. Возможно, они недавно открылись или только планируют заняться банкетным направлением и вы будете их первыми заказчиками. Это может сулить неплохую скидку, бОльшую лояльность и дополнительные возможности, ведь заведение будет очень заинтересовано в том, чтобы ваша свадьба прошла идеально.

Однако будь готова и к сложностям. Дотошно опроси свою команду подрядчиков об их требованиях к локации: какая нужна техника, мощности, помощь от персонала, а затем обсуди все это с руководством заведения.

10. Помощь не бывает лишней

При организации бюджетной свадьбы не стесняйтесь обращаться за посильной помощью к друзьям и близким. Допустим, ты можешь попросить помочь с оформлением или версткой пригласительных свою подругу, которая занимается дизайном, а жених одолжит у коллеги машину для попкорна.

Главное в таких просьбах – это вежливость, а не суровые ультиматумы. Не воспринимайте отказы в штыки: например, твоя подруга-дизайнер может быть действительно завалена работой, а не просто ищет отговорки, лишь бы не помогать вам. 

11. Кольца из своих материалов

Прежде, чем идти в ювелирный магазин за обручальными кольцами, перебери свою шкатулку. Возможно, там найдется порванная цепочка, оставшаяся без пары сережка или браслет, который разонравился и морально устарел. Такие украшения можно отдать ювелиру на переплавку, чтобы позже сделать ваши кольца из полученных материалов. В таком случае вы сможете сэкономить, заплатив только за работу мастера.

12. Подарки в конвертах

Если вам нужно “окупить” свадьбу, так как молодой семье финансы лишними не будут, попросите гостей дарить вам деньги. Если некоторые гости не считают это подходящим подарком, можно предложить им альтернативу: например, оплатить ваш свадебный торт или арку – так они наглядно увидят результаты помощи своего подарка :) 

13. Ходи на мероприятия для невест

Даже если вы не планируете обращаться к свадебному агентству, следить за ними в соцсетях все равно стоит, как и за интересными вам профи. Там можно найти анонсы специальных мероприятий для невест: выставок, бранчей, девичников. Там можно не только послушать выступления профессионалов сферы, но и, зачастую, получить подарки, скидки и выиграть хорошие призы. Для привлечения невест организаторы могут разыгрывать среди пришедших много приятностей, вплоть до оплаты медового месяца на островах. Почему бы не попытать удачу? 

Фото с MARRY ME WEDDING DAY 2021

14. Заказать такси, а не кортеж

Лимузины, украшенные фигурками молодоженов, шариками и ленточками, стремительно теряют популярность, уступая ретро-автомобилям и спорткарам. Но если вы не относите себя к автолюбителям, не планируете долгую прогулочную поездку по городу или просто хотите сэкономить – воспользуйтесь услугами такси! Сейчас можно без проблем заказать такси бизнес-класса или представительское авто с вежливым и опрятным водителем как в обычных агрегаторах, так и приложениях премиум-класса. Вам не придется оплачивать “лишние” часы аренды, а чтобы не переживать из-за возможных опозданий водителя – закажите машину накануне на определенное время. 

15. Церемония в красивом ЗАГСе

Перед современными украинскими невестами стоит непростая дилемма: красивая, но затратная выездная церемония или роспись в ЗАГСе, где хоть и нельзя проявить индивидуальность, но можно сэкономить. К счастью, стали появляться ЗАГСы нового поколения, где вас ждет шикарное оформление, живая музыка и сценарий церемонии, написанный специально для вас. Хорошая возможность получить красивую роспись без большого ущерба для бюджета.