Усі статті Планування і організація Как выбрать свадебного организатора и не прогадать?

Как выбрать свадебного организатора и не прогадать?

Ты решила избежать ненужных хлопот и найти себе помощника для организации свадебной церемонии? Умелый свадебный организатор превратит это время в действительно приятные хлопоты для тебя и для будущего мужа. Свадьба – это не только заказать ресторан и сделать роскошную укладку. Это рассказ про двух людей, который доносит концепция торжества в каждом крошечном нюансе. 

Свадебная церемония с организатором – это совсем другой уровень. Он придумает идею и стиль церемонии, минимизирует риски неожиданных ситуаций и позаботится о “вау”-результате, освободит тебе время на поиски подходящего свадебного платья, на обед с подругами и спокойный вечер для вас с женихом. 

На что обратить внимание при выборе свадебного организатора?

Стилистика свадьбы

Начни диалог с будущим организатором свадьбы именно с выбора стиля и тематики праздника, которые близки для вашей пары. Даже если он уже 10 лет как мастер в подготовке свадьбы в деревенском стиле, а ты хочешь видеть себя дивой в лакшери зале с дорогим хрусталем – вам не по пути.

Опыт работы организатором свадеб

Если у человека внушительный стаж работы, значит он встречался с самыми разными ситуациями и знает ключевые моменты, на которые нужно потратить больше сил при планировании. 

В противовес, начинающие организаторы обычно смелы к предложениям и готовы на эксперименты.   

Портфолио организатора

Красочно оформленное портфолио расскажет то, что словами не объяснишь. Доверяй только персональным работам, а не красивым картинкам, которые организатор обещает повторить, но в два раза дешевле. Попроси рассказать о той свадьбе, фото какой тебе понравились: как прошло мероприятие, какие вопросы решал организатор?

Не забывай: лучшего свадебного организатора ты можешь найти в Каталоге YesYes :)

Отзывы, рекомендации

Если у свадебного организатора есть сайт или соцсети, чтобы ознакомиться с отзывами клиентов – гораздо легче доверять ему. Но также будь критична к рекомендациям: люди своеобразно понимают качество и сервис, проверяй несколько источников.

Обязанности и компетенции

Стоит обсудить, какие вопросы решаешь только ты, а какие доверяешь свадебному организатору. Присутствует ли он непосредственно на церемонии, или координирует по телефону?

Коммуникация

Поговори с женихом и решите, кто будет общаться с организатором и принимать решения. А также, где будет проходить общение: личные встречи или по телефону, в мессенджерах? Желательно вести переписку по ключевым вопросам, касающимся тайминга, бюджета и персонала. Это поможет избежать недопонимания.

Поставщики услуг

Ты можешь попросить организатора найти подрядчиков самостоятельно, если он имеет базу партнеров и готов за них поручиться. Или ты хочешь, например, чтобы свадебный торт испекла твоя сестра, а в выборе цветов для декора ты не принимаешь участия. Обговори каждый этап празднования и кто отвечает за его организацию.

Этапы оплаты

Есть разные схемы формирования цены: комиссия к каждой услуге на празднике или в зависимости от количества и уровня подрядчиков. Нужно сразу обговорить ценообразование и форму оплаты, есть ли предоплата, рассрочка или неустойка в случае смены свадебного организатора. 

Форс-мажоры 

Какую поддержку в день свадьбы обеспечивает организатор? Чем больше гостей, тем больше шансов, что будут сюрпризы. О них весело вспоминать на годовщинах свадьбы, но во время церемонии важно сохранять спокойствие и не тратить силы на поиски заблудившихся по дороге гостей или лопнувшей молнии.

Есть ли у него помощники? 

Если ты решила устроить большую свадьбу со сложной программой и списком дел на 24 часа в сутки – лучше нанять человека, который работает с командой. Об этом ты всегда можешь посоветоваться с организатором. 

Неоспоримое правило – ты должна почувствовать желание работать с этим человеком. Задавать вопросы, советоваться, слушать рекомендации и, в конце концов, быть готовой доверить ему организацию свадьбы. Чтобы полностью перейти в статус почетной гости :) 

Опыт приходит после свадьбы, когда он тебе уже ни к чему. А значит, избежать ошибок первопроходца поможет свадебный организатор. Будь уверена, что используя эти правила, ты подберешь себе в помощники человека, который воплотит твои мечты и возьмет на себя хлопоты по общению, бронированию и подбору каждого элемента торжества. А для тебя останется миссия принимать поздравления и наслаждаться праздником. Начать выбирать свадебного организатора можно уже сейчас в каталоге специалистов от YesYes. 

ПОПЕРЕДНЯ СТАТТЯ Свадебный бюджет: главные ошибки
НАСТУПНА СТАТТЯ 5 звездных свадеб: роскошь и помпезные традиции
Читайте також
Як організувати весільну церемонію на заході сонця? Головні аспекти
Планування і організація
Як організувати весільну церемонію на заході сонця? Головні аспекти
Музыканты или диджей: кого выбрать на свадьбу?
Планування і організація
Музыканты или диджей: кого выбрать на свадьбу?
Подружки невесты: musthave современной свадьбы
Весільні традиції
Подружки невесты: musthave современной свадьбы
Лучшие идеи для девичника в 2020 году: руководство для подружек невесты
Поради та ідеї від YesYes
Лучшие идеи для девичника в 2020 году: руководство для подружек невесты
Тут молодята шукають спеціалістів

Створено вже 4231 тендерів на YesYes

  1. Створюй оголошення (тендери)
  2. Отримуй пропозиції від спеціалістів
  3. Обирай кращих
Тендери допомагають заощадити безліч часу на пошуки.

Переглянути тендери Створити тендер

Оберіть вашу роль на весіллі

Я готуюся до весілля Я весільний спеціаліст

Пишіть сюди всі Ваші запитання, ідеї,
зауваження і просто думки з приводу
роботи нашого порталу